A Short Connection, SA é uma empresa de prestação de serviços em Outsourcing, disponibilizando equipas especializadas e treinadas em áreas diversificadas como Sales and Marketing Management, Comunicação Below the Line, Merchandising e gestão de equipas de trabalho, bem como armazenagem de materiais e logística.
A Short Connection, SA. (doravante referida como SHORT), pessoa coletiva com o NIPC 507335066 e com sede na Rua do Barroco, Lugar da Arroteia 174 V, 4465-591 Leça do Balio – Portugal, é a entidade responsável pela recolha e tratamento dos seus dados pessoais, para as finalidades referidas na presente política de privacidade.
O endereço acima referido é o endereço para o qual toda a comunicação formal deve ser endereçada.
O endereço do nosso site é www.short-connection.com e o email de contacto relativo a políticas de privacidade é data.protection@short-connection.com
A Short compromete-se a salvaguardar a privacidade dos seus clientes e a processar os seus dados pessoais em conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais – Lei 67/68, de 6 de Outubro, e a demais legislação em vigor nesta matéria, nomeadamente o Regulamento Europeu (Regulamento UE 2016/679 do Parlamento e do Conselho, de 27 de Abril de 2016, relativo à proteção de pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação de dados pessoais. Este Regulamento Geral de Proteção de dados, doravante designado “RGPD” em vigor desde 25 de Maio de 2018.

O que são “dados pessoais”?

Em termos legais, são considerados “dados pessoais” qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (“titular dos dados”); é considerada identificável a pessoa que possa ser identificada, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um identificador como por exemplo o nome, morada, endereço de email personalizado, idade, estado civil, dados de localização, um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, mental, económica cultural ou social etc.
Os dados pessoais referentes a convicções filosóficas, filiação partidária ou sindical, fé religiosa, vida privada e origem racial ou étnica, bem como os dados relativos à saúde e à vida sexual, incluindo os dados genéticos, são considerados “dados sensíveis”, e não serão solicitados/tratados pela Short, sem a devida autorização expressa, por parte do titular dos dados.
Todos e quaisquer dados pessoais enviados à Short serão tratados em conformidade com o RGPD, e mantidos em domínios seguros, durante o tempo que forem tratados e armazenados por nós.

Proteção de dados

Os dados pessoais que a Short recolhe são os dados adequados, pertinentes e não excessivos para a finalidade a que se destinem, isto é, recrutamento e seleção de staff para os serviços de promotores, repositores, merchandisers, implementadores, hospedeiras, bem como para a produção de fardas para enviar faturas ou algum documento afeto à atividade como credenciais e produzir relatórios.
Não serão posteriormente tratados de forma incompatível com as finalidades de recolha.

Cessão de dados pessoais através de relações com clientes empresariais

A Short poderá transmitir os dados pessoais a terceiros unicamente com o propósito da seleção por parte dos seus clientes das equipas de trabalho e por razões administrativas.
Qualquer dado pessoal recolhido será transmitido, em conformidade com a legislação em matéria de proteção de dados em vigor, às entidades envolvidas para contratar os serviços requeridos na medida do estritamente necessário para a concretização do serviço pretendido.
Os dados pessoais facultados pelo staff no âmbito de um contrato de relação laboral serão incluídos em diferentes ficheiros de dados pessoais mantidos pela Short, com as finalidades de gestão administrativa e organização de recursos humanos, prestação de serviços de saúde no trabalho, celebração de apólices de seguro obrigatório de acidentes de trabalho e gestão contabilística.
Cada uma das pessoas reconhece e concorda desde o início que, para cumprir os serviços abrangidos num determinado contrato, é impossível garantir que os dados sejam totalmente armazenados pela Short.
A Short só tratará e transferirá dados mínimos das pessoas que contrata para qualquer local – de acordo com o “Princípio da limitação de finalidades” – “Dados pessoais serão solicitados apenas para um ou mais fins especificados e legais, e não serão processados posteriormente de qualquer maneira incompatível com esse propósito”, isto é, os dados recolhidos destinam-se a finalidades determinadas, explicitas e legitimas para a prossecução do serviço que nos é contratado. O tratamento posterior para fins estatísticos não é considerado incompatível com as finalidades iniciais.
A Short garante que:
– Apenas processa os dados pessoais de acordo com as instruções da pessoa contratada e para o cumprimento das suas obrigações associadas à prestação do serviço contratado, e não faz nenhum outro uso dos dados, sem a permissão expressa do seu titular.
– Adota medidas técnicas e/ou organizativas adequadas para proteger os dados pessoais, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental (princípio da integridade e confidencialidade, consagrado no RGPD).

Adicionalmente, o titular dos dados consentirá expressamente que os seus dados pessoais possam ser transmitidos a:
Seguradoras
Empresa de HST (medicina trabalho)
Segurança Social
PDV (credenciais)
Rent-a-car
Entidades bancárias (sodexo)
Entidades externas (contabilidade)
O titular dos dados garante que a informação fornecida é verdadeira, precisa, completa e atualizada, e é responsável por qualquer dano ou perda, direta ou indireta, que possa ser causado como resultado da violação dessa obrigação. No caso de os dados fornecidos pertencerem a um terceiro, o titular dos dados garante que informou o referido terceiro dos aspetos contidos neste documento e obteve a sua autorização para fornecer os seus dados à Short para os fins indicados.

Boas práticas

A Short toma e continuará a tomar todas as medidas razoáveis, de acordo com as responsabilidades legais relevantes, para garantir a confiabilidade de qualquer um dos seus funcionários que terá acesso aos dados pessoais do Cliente.
Se a Short receber qualquer reclamação, aviso, solicitação (incluindo qualquer solicitação de acesso aos dados) ou comunicação relacionada direta ou indiretamente ao processamento dos Dados Pessoais ou à conformidade das partes com as Leis de Proteção de Dados, notificaremos imediatamente por escrito o Cliente (considerado como atuando a partir de então em nome de seu empregado), e a Short fornecerá ao Cliente toda a assistência razoável em relação ao mesmo.

Política de retenção de dados

Informações Retidas

A Short possui e mantém dois registos de dados mantidos:
– O primeiro cobre os dados necessários para realizar os nossos negócios, ou seja, prestar o serviço solicitado, aos nossos clientes.
– O segundo cobre os dados dos nossos funcionários. Esse é mantido na base de dados do programa de Recursos Humanos.
Esses documentos são atualizados pelo menos uma vez por ano, como atestará o histórico de revisão.

Informação Recolhida

A Short pode recolher, armazenar e usar os seguintes tipos de dados pessoais:
a) informações sobre o computador e sobre suas visitas e uso de nossos serviços incluindo o nosso website e tecnologia voltada para o cliente;
b) informações que o titular dos dados nos fornece para fins de registo do seu perfil de prestador de serviços em regime de outsourcing;
c) qualquer outra informação que o titular dos dados decida enviar-nos, que seja pertinente ao tipo de serviço para o qual estamos contratados.

Cookies

Reservamo-nos o direito de usar cookies no nosso site oficial. Um cookie é um arquivo de texto enviado por uma web servidor para um navegador da Web e armazenado pelo navegador. O arquivo de texto é então enviado de volta ao servidor cada vez que o navegador solicita uma página do servidor. Isso permite que o servidor da web identifique e rastreie o navegador da web.
Todos os navegadores da Internet permitem a recusa em aceitar cookies, mas restringir esse acesso pode ter um impacto negativo sobre o uso de muitos sítios web.

Disclosures

Além das divulgações descritas nesta política, poderemos divulgar os seus dados pessoais:
a) no cumprimento de obrigações legais
b) no âmbito de processo judicial
c) para estabelecer, exercer ou defender os nossos direitos legais – incluindo o fornecimento de informações a terceiros para fins de prevenção de fraudes e redução do risco de crédito.

Autoridade de controlo

Nos termos legais, o titular dos dados pessoais tem o direito de apresentar uma reclamação em matéria de proteção de dados pessoais, à autoridade de controlo competente, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) www.cnpd.pt.

Data Beaches

Em caso de ocorrência de violações de dados pessoais (ex. acesso indevido a dados, ou perda de dados) a Short comunicará de imediato à Autoridade Nacional de Proteção de dados, e nos casos em que a lei determine, também ao titular dos dados.
Mais detalhes estão disponíveis, mediante solicitação por escrito, para o email data.protection@short-connection.com Orientações sobre quando e como denunciar uma violação de dados são documentadas pela Short, que tem ferramentas para as deter.

Websites de terceiros

A Short não é responsável pelas políticas de privacidade ou práticas de sites de terceiros que possam ser inseridas diretamente nas nossas ferramentas tecnológicas de acesso aos nossos clientes.

Alterações de políticas de privacidade

Reservamo-nos o direito de atualizar esta política de privacidade sempre que se justifique, publicaremos a versão mais atualizada no nosso site a qualquer momento, sem aviso prévio.